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公开资料要求

马里兰公共信息法(PIA), gives the public the right to review and obtain copies of disclosable public records, 除非这些记录是受法律保护而不被公开的因为它们属于法律认可的豁免范围. 可披露的公共记录仅指州政府单位在处理公共事务时制作或收到的记录. 除了, the PIA does not require UM to answer informational questions or to create a record to satisfy a request. 您向大学提出请求的信件本身就是公共记录，其他请求者可能会要求您提供, 以及大学的回应.

提交请求

查看PDF pia act手册

大学单位资讯

1. If you receive a request for documents, do not respond to the request yourself. 如有人想提出要求，你可将他们指引至我们的 门户网站.
2. Regardless of whether the request specifically cites 信息自由法 (FOIA, 联邦同等法律)或公共信息法(PIA), you should immediately forward the request to the UM Office of General Counsel.
3. UM有10个工作日的时间来确认请求，并在收到请求后提供有限的时间记录, 所以及时行动是很重要的.
4. 在处理公共事务过程中产生的电子邮件和语音信息归大学所有，并包括在“公共记录”的定义内.” This includes records created or housed on personal devices (mobile phones, 平板电脑, 电子邮件帐户, 笔记本电脑等.)
5. If you have questions or need advice, contact the Office of General Counsel.

提供给请求者的资料

1. 查看或获取威尼斯人博彩的副本, 大学公园记录, you must make a written request under Maryland’s Public Information Act (“PIA”).
2. 请求有关的信息 本科招生, 研究生招生 or 成绩单 应该直接到那些特定的办公室吗.
3. Requests for the 威尼斯人博彩帕克分校 may be filed via U.S. 邮寄或透过我们的 门户网站. Sending your request to an individual University employee will delay its receipt and processing.
4. 威尼斯人博彩系统(USM)内其他学校的公共记录请求必须直接向该机构提交. 例如, 威尼斯人博彩的申请, 巴尔的摩(UMB)不能提交给大学公园校区.
5. When filing a request, be specific with respect to time frames, contents, and keywords. 查询应包含对记录的有针对性的描述，以使大学能够找到所请求的记录. 要简单、直接、准确.
6. 要求“任何和所有”记录而没有任何其他限制的请求通常会导致模糊和过于宽泛的请求. 除了, processing such requests incurs high costs for the requester.
7. 可披露的公共记录仅指州政府单位在处理公共事务时制作或收到的记录.
8. 请求可在任何时候提交. 然而, requests can only be received when the University is open for business. 收到的日期是用于处理查询的日期.
9. 在收到, 学校将对您的请求进行初步评估，以确定学校是否适合保管这些记录. 大学还将审查请求的完整性.
10. 如果要求不明确或不合理地宽泛, the University may request that the filer clarify or narrow the request.
11. 然后将请求放在其他公共记录请求的队列中. Other offices across campus which may have the records sought are notified about the request. 这就开始了识别过程, 收集和审查潜在的响应材料. In certain cases, third parties with an interest may be consulted to process the inquiry.
12. The PIA is not an automatic disclosure process; requests may be denied. 在某些情况下，索取公众资料的要求可能会被拒绝，因为有些资料并非合法提供给公众. 这可能包括, 例如, 人事记录, student education records; records concerning on-going 研究; classified information; and information considered confidential commercial/financial information.
13. The University may reject requests for student directory information (i.e. name, address, email address, phone number) when sought for a commercial purpose.
14. 在采购方面, 以下请求将被拒绝:行项目定价, 单价信息, 中标者的客户名单, evaluation forms and/or score sheets and biographical data on key employees.
15. In the 研究 context, specific details of on-going 研究 projects will not be disclosed.
16. 总则第1条, §4 - 330提供了, “If the official custodian has adopted rules or regulations that define sociological information . . . a custodian shall deny inspection of the part of a public record which contains sociological information . . .因此，大学 关于包含社会学信息的公共记录的规则 是为了定义在何种条件下社会学信息作为马里兰公共信息法案下的公共记录的一部分被排除在检查和披露之外.
17. 您向大学提出请求的通信本身可能是公共记录，其他归档者可以要求, 以及大学的回应.
18. 大学将根据各种因素，包括是否有记录，尽可能有效地作出反应, 请求的复杂性, 涉及的材料的数量, 队列中的请求数, 审查材料以保护学生或雇员的隐私权或其他根据联邦或州法律视为机密的信息所需的时间.
19. Our ultimate goal is to be responsive to each and every of the almost 500 requests received annually.

搜索 & 准备费用

1. 根据第4-206节, to the University may recover its costs for the actual time expended for the search, 准备, 法律审查和复制记录, 在法律允许的最大范围内. 然而, 在查阅公共档案及准备查阅档案所需的头两小时内，澳大可不收取任何费用. Consequently, we encourage filers to be explicit and precise when drafting their requests.
2. 为客户提供最高效的服务, the University requires payment for any estimated amount due before the work is performed. The search, 准备 and copying process will begin upon receipt of the total estimated fee. 如果实际费用与预估不同, 费用将作相应调整, 你会收到额外的账单或退款.
3. Requesters will be notified in advance of any fees to be assessed prior to execution. 然后，请求者将有机会修改或缩小请求的范围，以避免或减少实际成本.
4. 请将“威尼斯人博彩”付款人的汇票或支票寄给总法律顾问办公室. 您也可以亲自交付这笔付款. The University does not accept cash through the mail, credit cards, or PayPal.
5. If the University does not receive your payment within fifteen (15) calendar days from the date of our reply, it will presume that you are no longer interested in pursuing your request and close the file accordingly. 要获得这些文件，你必须提交一个新的请求.
6. 如果申请人认为大学收取了不合理的费用(超过350美元)来制作回应文件, 申请人可向州公共信息法合规委员会(GP第4-1A-01条及以下)寻求协助.).

补救措施

1. 如对大学有任何意见或问题，请联络: PublicInformationAct@umd.edu
2. 不同意对PIA请求的任何回应的申报人, may seek review of the decision in accordance with Section 4-362 of the PIA. 除了, they may seek assistance from the Public Access Ombudsperson under GP Section 4-1B-01 et seq.
3. 如果申请人认为大学收取了不合理的费用(超过350美元)来制作回应文件, 申请人可向州公共信息法合规委员会(GP第4-1A-01条及以下)寻求协助.).

信息自由法

电子邮件和其他记录的所有权

公众资讯联络

名称:女士. L. 莱特
地址:总法律顾问办公室
威尼斯人博彩帕克分校
塞内卡大厦2117号.,
学院公园，马里兰州20742

电话:301-405-4945
电子邮件: PublicInformationAct@umd.edu
电子报税: www.umd.edu/pia